1. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Nomotia, mit Sitz in Brüssel, Belgien, ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des belgischen Gesetzes vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Kontakt: info.nomotia@gmail.com
2. Erhobene Daten
Wir erheben folgende Datenkategorien:
Identifikationsdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht).
Nutzungsdaten: Rechtsrecherche-Anfragen, Suchverlauf, Nutzungseinstellungen.
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Verbindungszeitstempel.
Rechnungsdaten: Gegebenenfalls für die Zahlungsabwicklung notwendige Informationen (verwaltet durch unseren sicheren Zahlungsdienstleister).
3. Zwecke der Verarbeitung
Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
• Bereitstellung und Verbesserung unserer KI-gestützten Rechtsrecherchedienste
• Verwaltung Ihres Benutzerkontos und Authentifizierung
• Kommunikation zu Ihrem Konto und unseren Diensten
• Anonymisierte statistische Analyse zur Verbesserung der Plattform
• Einhaltung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen
• Sicherheit und Betrugsprävention
4. Rechtsgrundlage
Gemäß Artikel 6 der DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten auf folgenden Grundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6.1.b): Verarbeitung, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
Einwilligung (Art. 6.1.a): Für nicht wesentliche Cookies und Marketing-Kommunikation.
Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f): Verbesserung unserer Dienste, Sicherheit der Plattform.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c): Datenspeicherung gemäß belgischem Recht.
5. Aufbewahrungsdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:
• Kontodaten: Während der gesamten Dauer Ihrer Registrierung, dann 12 Monate nach Löschung des Kontos.
• Suchverlauf: Während der Dauer Ihres aktiven Abonnements.
• Rechnungsdaten: 7 Jahre gemäß belgischen Buchhaltungspflichten.
• Technische Protokolle: Maximal 12 Monate.
6. Datenweitergabe
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals. Wir können sie weitergeben an:
• Technische Auftragsverarbeiter: Cloud-Hosting (Server in der EU), Authentifizierungsdienste, Zahlungsdienstleister.
• Zuständige Behörden: Nur auf rechtlich begründete Anfrage.
Alle unsere Auftragsverarbeiter sind durch Datenverarbeitungsverträge gemäß Artikel 28 der DSGVO gebunden und verpflichten sich, Ihre Daten ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zu verarbeiten.
7. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Auskunftsrecht: Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten erhalten.
• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten korrigieren.
• Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten beantragen.
• Einschränkungsrecht: Die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Datenportabilität: Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruchsrecht: Der auf berechtigtem Interesse basierenden Verarbeitung widersprechen.
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: info.nomotia@gmail.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Sie können auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen: www.autoriteprotectiondonnees.be
8. Sicherheit
Wir implementieren geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten: Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand, strenge Zugriffskontrollen, sichere Authentifizierung und kontinuierliche Überwachung unserer Infrastruktur.
9. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden Sie per E-Mail oder über die Plattform informiert. Die jeweils gültige Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.
10. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer Daten:
Nomotia
Brüssel, Belgien
E-Mail: info.nomotia@gmail.com