Privacybeleid

Nomotia, gevestigd te Brussel, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Contact: info.nomotia@gmail.com

Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens: Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht). Gebruiksgegevens: juridische zoekopdrachten, zoekgeschiedenis, gebruiksvoorkeuren. Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezochte pagina's, tijdstippen van verbinding. Facturatiegegevens: indien van toepassing, informatie die nodig is voor de betalingsverwerking (beheerd door onze beveiligde betalingsprovider).

Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: • Levering en verbetering van onze AI-ondersteunde juridische zoekdiensten • Beheer van uw gebruikersaccount en authenticatie • Communicatie met betrekking tot uw account en onze diensten • Geanonimiseerde statistische analyse ter verbetering van het platform • Naleving van onze wettelijke en regelgevende verplichtingen • Beveiliging en fraudepreventie

Overeenkomstig artikel 6 van de AVG verwerken wij uw gegevens op de volgende gronden: Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b): verwerking die noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten. Toestemming (art. 6.1.a): voor niet-essentiële cookies en marketingcommunicatie. Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f): verbetering van onze diensten, platformbeveiliging. Wettelijke verplichting (art. 6.1.c): bewaring van gegevens opgelegd door de Belgische wetgeving.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld: • Accountgegevens: gedurende de duur van uw registratie, vervolgens 12 maanden na het verwijderen van het account. • Zoekgeschiedenis: gedurende de duur van uw actief abonnement. • Facturatiegegevens: 7 jaar overeenkomstig de Belgische boekhoudkundige verplichtingen. • Technische logbestanden: maximaal 12 maanden.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit. Wij kunnen ze delen met: • Technische onderaannemers: cloudhosting (servers in de EU), authenticatiediensten, betalingsprovider. • Bevoegde autoriteiten: uitsluitend op wettelijk gefundeerd verzoek. Al onze onderaannemers zijn gebonden door gegevensverwerkingsovereenkomsten conform artikel 28 van de AVG en verbinden zich ertoe uw gegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten: • Recht van inzage: een kopie van uw persoonsgegevens verkrijgen. • Recht op rectificatie: onjuiste gegevens corrigeren. • Recht op wissing: verzoek tot verwijdering van uw gegevens. • Recht op beperking: de verwerking van uw gegevens beperken. • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen. • Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. • Recht om toestemming in te trekken op elk moment. Om uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via: info.nomotia@gmail.com. Wij antwoorden binnen 30 dagen. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: versleuteling tijdens overdracht (TLS) en in rust, strikte toegangscontroles, beveiligde authenticatie en continue monitoring van onze infrastructuur.

Wij behouden ons het recht voor dit beleid te wijzigen. Elke substantiële wijziging wordt u per e-mail of via het platform medegedeeld. De geldende versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens: Nomotia Brussel, België E-mail: info.nomotia@gmail.com